无纸化办公一年节省1700万 提高效率降低成本



  7月1日,拥有170多个单位3000多人使用的安庆市协同办公系统正式运行,我市实现无纸化办公,迎来“新办公时代”,截至9月初,该系统运行良好,使用用户达3357人,登录达314189人次,下一步,还将逐步增强办公系统。

  每年至少节省1700多万

  据了解,安庆市协同办公系统于今年4月中旬筹建,是一个可容纳5000人共同办公的党政机关办公自动化系统,7月1日正式运行。自此,市政府不再下发纸质公文,我市正式进入“新办公时代”。新系统建设应用以来,运行持续稳定,电子公文收发通畅,办公效率提高,行政成本降低。截至9月初,该系统使用用户3357人,已有314189人次登录系统,通过系统新建发文3716件,新建收文13361件,新建信息3288件,130194人次查阅。

  “自动化系统节省了不少行政成本。”安庆市经济信息中心主任许道清说,市政府办公室纸质公文处理一年要花费20多万元,全市170家单位,如果平均按照10万元计算,每年可以节约1700万元资金,除此,还有节能减排的间接效益。

  车辆使用情况系统可查询

  “一个小小的鼠标操作的不仅仅是公文、文案的交换、查询、办理等等,下一步还可以查询机关单位的车辆使用情况,调度会议室的使用情况等等。”许道清介绍,安庆市协同办公系统设计功能强大,下一步将在系统完善的基础上进一步深化应用。

  随后将进一步推广使用系统的催办督办功能,有权限的管理人员可以建立网上督办任务,网上交办、催办、查询和统计;推广使用会务管理功能,采集机关单位会议室信息,录入系统,管理人员通过会议室申请功能,进行审核,统一调配机关会议室的使用;推广使用个人办公中的工作汇报、任务中心,有权限的管理人员可以对下属工作人员布置任务,考核任务完成情况,工作人员可及时向上级汇报工作和任务完成情况,实现精细化的机关管理;推广使用车辆管理功能,将机关车辆信息录入系统,有使用权限的管理人员可以查看新增、审核车辆使用情况,打印派车单,录入车辆使用的公里数、费用等各种数据,实时分析机关各类车辆使用情况;同时,增建电子签章功能,通过数字证书,实现身份证和权限控制,将网上应用和信息的使用权限,严格控制到每一个人。




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