2019广东公务员考试面试模拟题:协调办公室座位分配问题(2)



  搬入新的办公楼之后,面临着分配办公室的工作,我会迅速办好此事,让每个政府工作人员都能够使用上适合其办公要求及特点的办公室,让各个部门都能够尽快开展日常工作,我会从以下几个方面来开展分配工作:

  第一,做好调研工作。通过办公室向各个部门发送意见征集通知,内容为:在上午下班前将本部门的办公室楼层、采光、朝向、大小等方面的要求进行上报,作为分配的依据。我会在意见征集回来之后做好数据的整理。比如对于实际需求要给予重视,重点标记。对非必需要求进行排序的后移,以此来协调各个部门之间的需求。

  第二,制定分配方案。按照前面做好的统计,按照三个标准来进行分配。首先是根据办公室职能优先分配,比如档案室、配电室、监控室等选取高楼、朝向稍差的办公室,保证环境通风即可。比如针对投诉受理、许可材料收集等直面群众的部门则选取采光好,低楼层的较好的办公室,方便群众办事。然后,按照各科室的人数、级别分配办公室。一方面,人数较多的肯定要分配较大的办公室,同时要符合办公室面积标准。另一方面,对于副职及其以上级别的领导,要根据级别面积进行分配,比如副职为12平方米。最后,按照各部门的关联性来进行分配。比如财务、人事等后勤部门尽量放在同一层,以此加强各个部门之间的联系和工作的互动,保证工作能够更好的开展。

  第三,在做好分配方案之后,我会将其呈交给领导审批,看领导对方案是否有更好的意见。之后还需要对分配方案和分配标准进行公示,并做好意见收集工作,避免出现一些不必要的矛盾。

  相信通过以上三个步骤,一定能够处理好此次的办公室分配任务。我也会总结此次工作中的经验和不足,坚持公平、公正、公开的原则,坚持以更好的开展日常工作为目的,来做好类似的分配工作。

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